Met een Woo-verzoek vraag je informatie op bij de overheid. Lees hoe je een effectief verzoek opstelt en wat je kunt verwachten.
Voorbereiding
Voordat je een Woo-verzoek indient:
- Bepaal welke informatie je precies zoekt
- Zoek uit welk bestuursorgaan de informatie heeft
- Check of de informatie niet al openbaar is
Inhoud van het verzoek
Een goed Woo-verzoek bevat:
- Je naam en contactgegevens
- Het bestuursorgaan waar je het verzoek indient
- Een omschrijving van de informatie die je zoekt
- De bestuurlijke aangelegenheid waar het over gaat
- Eventueel een tijdsperiode
Tips voor een effectief verzoek
| Tip | Toelichting |
|---|
| Wees specifiek | Hoe preciezer, hoe sneller de afhandeling |
| Noem onderwerp | Niet 'alle documenten', maar een specifiek onderwerp |
| Geef tijdvak | Bijvoorbeeld 'documenten uit 2023' |
| Vermijd te breed | Te brede verzoeken duren langer en leiden vaker tot weigering |
Waar indienen?
- Per post aan het bestuursorgaan
- Per e-mail (als dit is toegestaan)
- Via een contactformulier op de website
Na het indienen
- Je ontvangt een ontvangstbevestiging
- Beslistermijn: 4 weken (verlengbaar met 2 weken)
- Bij omvangrijke verzoeken: langere termijn mogelijk
- Je ontvangt een besluit met eventueel de documenten
Veelgestelde vragen
Moet ik zeggen waarom ik de informatie wil?
Nee, je hoeft geen reden of belang te noemen. Iedereen heeft recht op overheidsinformatie.
Krijg ik altijd alle gevraagde documenten?
Niet altijd. De overheid kan (delen van) documenten weigeren op grond van weigeringsgronden.
Wat als het te lang duurt?
Na verstrijken van de beslistermijn kun je een ingebrekestelling sturen en eventueel beroep instellen.
## Veelgestelde vragen
**Hoe specifiek moet mijn Woo-verzoek zijn?**
Je verzoek moet zo concreet mogelijk zijn. Vermeld het exacte onderwerp, bijvoorbeeld 'rapporten over verkeersveiligheid in Amsterdam-Zuid in 2023', in plaats van 'alle documenten over verkeer'. Een te algemeen verzoek kan leiden tot vertraging of weigering. Geef ook een duidelijke tijdsperiode op als dat relevant is. Hoe specifieker je bent, hoe sneller en vollediger het bestuursorgaan je verzoek kan behandelen.
**Wat zijn de meest voorkomende redenen waarom een Woo-verzoek wordt geweigerd?**
Een verzoek kan worden geweigerd als de informatie al openbaar is, de privacy van anderen wordt geschonden, of als het gaat om staatsgeheimen, bedrijfsgeheimen of persoonlijke beleidsopvattingen. Ook als het verzoek te omvangrijk is of de uitvoering onevenredig veel werk kost, kan de overheid weigeren. Je ontvangt altijd een schriftelijke motivering bij een weigering.
**Kan ik een Woo-verzoek anoniem indienen?**
Nee, een Woo-verzoek moet altijd je naam en contactgegevens bevatten. Anonieme verzoeken worden niet in behandeling genomen. Wel kun je vragen om je persoonlijke gegevens niet openbaar te maken als het verzoek zelf openbaar wordt gemaakt. Dit moet je expliciet vermelden in je verzoek.
**Wat kan ik doen als mijn verzoek wordt geweigerd?**
Als je verzoek wordt geweigerd, kun je binnen zes weken bezwaar maken bij het bestuursorgaan. Dit doe je schriftelijk, met een duidelijke uitleg waarom je het niet eens bent met de weigering. Als het bezwaar wordt afgewezen, kun je vervolgens beroep instellen bij de bestuursrechter. In sommige gevallen is ook een klacht bij de Nationale Ombudsman mogelijk.
**Hoe lang duurt het voordat ik een reactie krijg op mijn Woo-verzoek?**
De wettelijke beslistermijn is vier weken. Bij complexe of omvangrijke verzoeken kan dit met twee weken worden verlengd. Je ontvangt hierover bericht. Als je na zes weken nog niets hebt gehoord, kun je een ingebrekestelling sturen. Bij geen reactie kun je een klacht indienen of beroep instellen bij de rechter.
**Moet ik betalen voor een Woo-verzoek?**
In de meeste gevallen is een Woo-verzoek gratis. Alleen bij zeer omvangrijke verzoeken kan de overheid kosten in rekening brengen, bijvoorbeeld voor het kopiëren van documenten. Je wordt hiervan vooraf op de hoogte gesteld en kunt dan besluiten het verzoek in te trekken of de kosten te betalen. Vraag altijd vooraf naar eventuele kosten.
**Kan ik een Woo-verzoek indienen voor informatie over een particulier of bedrijf?**
Ja, maar de overheid mag informatie over natuurlijke personen of bedrijven vaak niet zomaar vrijgeven. Dit valt onder de bescherming van persoonsgegevens (AVG) of bedrijfsgeheimen. Je verzoek kan worden geweigerd of de gegevens kunnen worden aangepast (geanonimiseerd) voordat ze worden verstrekt. Geef in je verzoek aan waarom je de informatie nodig hebt.
### TL;DR
Een Woo-verzoek stelt je in staat informatie op te vragen bij de overheid. Wees specifiek in je verzoek, vermeld je contactgegevens en houd rekening met een beslistermijn van vier tot zes weken. Weigeringen zijn mogelijk, maar hiertegen kun je bezwaar maken of beroep instellen.
### Key Takeaways
- Wees zo specifiek mogelijk in je verzoek om vertraging of weigering te voorkomen.
- De overheid heeft vier weken (verlengbaar tot zes) om te reageren op je verzoek.
- Je hoeft geen reden op te geven voor je verzoek, maar anoniem indienen kan niet.
- Bij weigering kun je bezwaar maken en eventueel beroep instellen bij de rechter.
- Controleer vooraf of de informatie al openbaar is om onnodige verzoeken te voorkomen.