Werkkostenregeling WKR: complete gids voor werkgevers en werknemers in Tilburg
De werkkostenregeling (WKR) biedt Tilburgse werkgevers, van textielbedrijven tot logistieke firms in de gemeente Tilburg, de kans om vergoedingen en extra's aan medewerkers belastingvrij te verstrekken binnen een 'vrije ruimte'. Dit deel van de loonsom maakt secundaire voorwaarden zoals reiskosten of een Sinterklaas-cadeau mogelijk zonder loonbelasting voor de werknemer. Ideaal voor het concurrerende Tilburgse bedrijfsleven. Meer over reiskostenvergoeding en WKR.
Wat houdt de werkkostenregeling in voor Tilburg?
De WKR regelt de fiscale afhandeling van niet-naleveringskosten, zoals reiskostenvergoedingen, smartphones of lunch in de kantine bij Tilburgse kantoren. Voor 2011 waren de regels ingewikkeld met bijtellingen; nu geldt één eenvoudig systeem. Werkgevers mogen een vast percentage van de fiscale loonsom belastingvrij besteden. Exceed je de vrije ruimte? Dan betaal je 80% belasting over het teveel.
Let op: gerichte vrijstellingen, zoals vergoedingen voor woon-werkverkeer vanuit de Tilburgse wijken, blijven altijd onbelast en buiten de pot.
Wettelijke basis van de WKR
Verankerd in de Wet op de loonbelasting 1964 (artikel 31), mogen Tilburgse werkgevers een forfait van de fiscale loonsom (brutoloon plus vakantiegeld) als vrije ruimte gebruiken. De Belastingdienst bepaalt het percentage jaarlijks. Voor 2024: 1,92% tot €400.000 loonsom en 1,18% daarboven. Rapporteer via de portal in je loonheffingenaangifte, anders risico op boetes. Bij vragen: het Juridisch Loket Tilburg biedt gratis eerste advies.
| Jaar | Vrije ruimte (% loonsom) | Opmerkingen voor Tilburg |
|---|---|---|
| 2019 | 1,80% | Standaard voor lokale MKB |
| 2020-2023 | 1,70% | Aangepast ivm corona-impact |
| 2024 | 1,92% (tot €400k), 1,18% erboven | Extra voor vitaliteit, nuttig voor Tilburgse vitaliteitsprojecten |
Je vrije ruimte berekenen in Tilburg
Vrije ruimte = forfait × loonsom. Voorbeeld: een Tilburgs bedrijf met €1.000.000 loonsom in 2024: (1,92% × €400.000) + (1,18% × €600.000) = €14.760. Overschot doorschuiven? Maximaal 80%. Gebruik Belastingdienst-tools en houd administratie bij.
Gerichte vrijstellingen buiten de vrije ruimte
Altijd onbelast in Tilburg:
- Reiskosten woon-werk (tot €0,23/km, 2024).
- Zakelijke telefoon/internet.
- Werkgerelateerde opleidingen.
- Verhuiskosten voor nieuwe banen.
WKR in de praktijk voor Tilburgse bedrijven
Voorbeeld 1: Kantoremedewerker in Tilburg. €200 reiskosten (vrijgesteld), €50 kerstpakket en €300 laptop uit vrije ruimte. Bij €500.000 loonsom (€9.600 ruimte): geen probleem.
Voorbeeld 2: Lokaal MKB overschrijdt. Bij €200.000 loonsom (€3.840 ruimte) €5.000 aan feesten: €1.160 overschot × 80% = €928 belasting.
Voorbeeld 3: Vitaliteit. Extra budget voor sport, perfect voor Tilburgse welzijnsinitiatieven.
Rechten en plichten onder WKR in Tilburg
Werkgevers:
- Plicht: Administratie en aangifte correct voeren.
- Recht: Flexibel budgetteren.
Werknemers:
- Recht: Belastingvrije perks.
- Plicht: Privégebruik aangeven.
Veelgestelde vragen over WKR in Tilburg
Wat bij overschrijding vrije ruimte?
80% belasting op overschot. Doorschuiven of plannen om te voorkomen.
Vallen reiskosten onder WKR?
Nee, gericht vrijgesteld. Details.
WKR met cao in Tilburg?
Ja, mits fiscaal kloppend. Check bij Gemeente Tilburg of cao-bureaus.
ZZP'ers of uitzendkrachten?
Alleen loonrelaties. ZZP: BTW-regels; uitzend: inlener verantwoordelijk.
Tips voor Tilburgse werkgevers
- Plan vroeg: Bereken ruimte en bespreek met team.
- Kies lokaal relevant: Prioriteer reiskosten of vitaliteit voor pendelaars uit omliggende dorpen.
- Advies inwinnen: Via Juridisch Loket Tilburg voor op maat.