Via de Woo kun je verschillende soorten documenten opvragen. Niet alles is openbaar, maar veel informatie kun je wel krijgen.
Wat is een document?
Onder de Woo is een document: een schriftelijk stuk of ander materiaal dat gegevens bevat. Dit omvat:
- Brieven en e-mails
- Rapporten en nota's
- Vergaderverslagen
- Foto's en video's
- Digitale bestanden
Voorbeelden van opvraagbare documenten
| Type | Voorbeelden |
|---|
| Besluiten | Vergunningen, subsidiebesluiten |
| Beleid | Beleidsnotities, richtlijnen |
| Correspondentie | Brieven met burgers of bedrijven |
| Rapporten | Onderzoeksrapporten, evaluaties |
| Contracten | Overeenkomsten met leveranciers |
| Vergaderstukken | Agenda's, notulen (deels) |
Actieve openbaarmaking
Steeds meer informatie wordt actief openbaar gemaakt zonder dat je erom hoeft te vragen:
- Wetten en verordeningen op overheid.nl
- Vergaderstukken gemeenteraad
- WOB/Woo-besluiten op rijksoverheid.nl
Wat kun je NIET krijgen?
- Informatie die niet bestaat
- Informatie die niet bij de overheid berust
- Documenten die onder een weigeringsgrond vallen
- Informatie die al openbaar is
Veelgestelde vragen
Kan ik WhatsApp-berichten van ambtenaren opvragen?
Ja, als het werkgerelateerde berichten zijn over een bestuurlijke aangelegenheid vallen ze onder de Woo.
Moet de overheid documenten maken voor mij?
Nee, de Woo geeft recht op bestaande documenten. De overheid hoeft geen nieuwe documenten te maken.
Kan ik oude documenten opvragen?
Ja, er is geen tijdslimiet. Oude documenten kunnen wel zijn vernietigd volgens de archiefwet.
## Veelgestelde vragen
**Hoe vraag ik een document op bij de overheid via de Woo?**
Je kunt een Woo-verzoek indienen bij de betreffende overheidsorganisatie, zoals een gemeente, provincie of het rijk. Dit doe je meestal schriftelijk (per e-mail of brief) en je moet duidelijk aangeven welk document je opvraagt. Vermeld ook je naam en contactgegevens. De overheid heeft vier weken de tijd om te reageren, maar deze termijn kan met nog eens vier weken worden verlengd als het verzoek complex is.
**Wat zijn de kosten voor het opvragen van documenten?**
De meeste Woo-verzoeken zijn gratis, maar bij grote of complexe verzoeken kan de overheid kosten in rekening brengen. Dit geldt vooral als er veel tijd nodig is om documenten te zoeken, te kopiëren of te anonimiseren. Je ontvangt altijd eerst een kostenraming, zodat je kunt beslissen of je het verzoek wilt doorzetten. Voor particulieren zijn de kosten vaak laag of nihil.
**Hoe lang duurt het voordat ik een antwoord krijg op mijn verzoek?**
De overheid heeft wettelijk vier weken de tijd om te reageren op een Woo-verzoek. Als het verzoek complex is, mag deze termijn met nog eens vier weken worden verlengd. Je ontvangt altijd een bericht als de termijn wordt verlengd. Als je na acht weken nog niets hebt gehoord, kun je een klacht indienen bij de betreffende organisatie of de Nationale ombudsman.
**Wat kan ik doen als mijn verzoek wordt geweigerd?**
Als je Woo-verzoek wordt geweigerd, moet de overheid dit schriftelijk motiveren. Je kunt dan een bezwaarschrift indienen binnen zes weken na de beslissing. Dit doe je bij dezelfde overheidsorganisatie. Als het bezwaar wordt afgewezen, kun je in beroep gaan bij de rechter. Het is verstandig om juridisch advies in te winnen als je een bezwaar of beroep overweegt.
**Kan ik documenten opvragen van een specifiek persoon, zoals een ambtenaar?**
Ja, je kunt documenten opvragen die betrekking hebben op een specifieke ambtenaar, maar alleen als deze documenten werkgerelateerd zijn en betrekking hebben op een bestuurlijke aangelegenheid. Persoonlijke informatie, zoals privé-adressen of medische gegevens, valt niet onder de Woo en wordt niet openbaar gemaakt. De overheid kan gegevens anonimiseren om privacy te beschermen.
**Zijn er documenten die ik niet kan opvragen via de Woo?**
Ja, er zijn uitzonderingen. Je kunt geen documenten opvragen die onder een weigeringsgrond vallen, zoals informatie die de nationale veiligheid in gevaar brengt, bedrijfsgeheimen, persoonlijke gegevens van anderen of informatie die de besluitvorming van de overheid kan verstoren. Ook documenten die al openbaar zijn of niet bij de overheid berusten, kun je niet via de Woo opvragen.
**Kan ik documenten opvragen van een overheidsorganisatie waar ik niet woon?**
Ja, je bent niet gebonden aan je eigen gemeente of provincie. Je kunt Woo-verzoeken indienen bij elke overheidsorganisatie in Nederland, zoals het rijk, provincies, gemeenten, waterschappen en zelfstandige bestuursorganen. Het maakt niet uit waar je woont of wat je nationaliteit is; iedereen heeft recht op informatie volgens de Woo.
### TL;DR
Via de Woo kun je veel overheidsdocumenten opvragen, zoals brieven, rapporten en besluiten. Niet alles is openbaar, maar de overheid moet je verzoek binnen vier tot acht weken behandelen. Weigeringen kun je aanvechten via bezwaar of beroep. Actieve openbaarmaking maakt steeds meer informatie direct toegankelijk zonder verzoek.
### Key Takeaways
- Je hebt recht op veel overheidsdocumenten via de Woo, maar niet op alles (bijv. persoonlijke gegevens of bedrijfsgeheimen).
- De overheid moet binnen vier weken reageren op je verzoek, met mogelijk een verlenging van nog eens vier weken.
- Weigeringen kun je aanvechten via een bezwaarschrift of beroep bij de rechter.
- Steeds meer informatie wordt actief openbaar gemaakt, zodat je er niet om hoeft te vragen.
- Je kunt documenten opvragen bij elke overheidsorganisatie in Nederland, niet alleen bij je eigen gemeente.