Evenementenvergunning procedure in Tilburg

Evenementenvergunning procedure in Tilburg

De evenementenvergunning procedure bij de Gemeente Tilburg is de standaardroute om toestemming te krijgen voor openbare evenementen zoals festivals op de Spoorzone, markten op de Heuvel of buurtfeesten in de wijk. Deze procedure valt onder het bestuursrecht en garandeert dat events in Tilburg veilig en zonder overlast verlopen. In dit artikel vindt u de stappen, eisen en lokale voorbeelden, zodat u optimaal voorbereid bent.

Wanneer heb je een evenementenvergunning nodig in Tilburg?

Niet elke bijeenkomst vereist een vergunning, maar grotere of risicovolle gatherings wel. Een evenement betreft een openbare bijeenkomst op een vaste tijd en plek met een organisator, zoals concerten tijdens de Tilburgse Kermis, kermissen of looptochten door de binnenstad.

• Geen vergunning nodig voor privéfeesten thuis of kleinschalige barbecues zonder hinder.
• Wél nodig bij gebruik van openbare grond, geluid, alcoholverkoop of verkeersdrukte.

Raadpleeg altijd de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de Gemeente Tilburg, want regels wijken af per stad. Bijvoorbeeld, voor events met meer dan 450 bezoekers geldt vaak een meldplicht.

Wettelijke basis in Tilburg

De evenementenvergunning procedure staat in de APV van Tilburg (hoofdstuk 2, artikelen 2.20-2.25). De Algemene wet bestuursrecht (Awb) regelt de afhandeling: art. 3:1 (aanvraag), art. 3:4 (gegevens), art. 4:11 (8-weken termijn) en art. 7:1 e.v. (bezwaar/beroep).

Sinds de Omgevingswet (1 januari 2024) vallen sommige events mogelijk onder een omgevingsvergunning, maar Tilburg hanteert de APV voor de meeste gevallen. Neem contact op met het vergunningenloket voor details.

De evenementenvergunning procedure in Tilburg stap voor stap

Volg deze stappen bij de Gemeente Tilburg en start 8-12 weken vooruit.

1. Voorbereiding: Check de APV en het Omgevingsloket Online op tilburg.nl. Gebruik de lokale evenementenchecker.
2. Aanvraag: Dien in via het digitale portaal met DigiD/eHerkenning, inclusief plattegronden, veiligheidsplan en verzekering.
3. Toetsing: Ambtenaren beoordelen orde, veiligheid, milieu en verkeer; overleg met brandweer en politie is gebruikelijk.
4. Zienswijzen: Bij grotere events kunnen Tilburgers reageren (Awb art. 3:12).
5. Decision: Goedkeuring, afwijzing of voorwaarden binnen 8 weken (verlengbaar tot 26 weken).
6. Afloop: Lever nazorgrapport in indien verplicht.

Benodigde documenten voor Tilburg

• Evenementenplan (locatie zoals Hasseltrotonde, datum, bezoekersaantal).
• Risicoanalyse en veiligheidsplan.
• Aansprakelijkheidsverzekering.
• Siteplan en crowdcontrol.
• Licenties voor drank, muziek of vuurwerk.

Termijnen en besluiten bij Gemeente Tilburg

Binnen 8 weken een besluit (Awb art. 4:11); bij vertraging kunt u dwangsom eisen (art. 4:17). Mogelijke uitkomsten:

• Verleend: Met Tilburgse voorwaarden zoals decibel-limieten.
• Geweigerd: Bij veiligheidsrisico's of hinder.
• Melding oké: Voor kleinschalige events.

Bezwaar binnen 6 weken bij de gemeente; beroep bij Rechtbank Zeeland-West-Brabant in Breda. Lees meer over bezwaar tegen besluit. Voor advies: Juridisch Loket Tilburg.

Praktische voorbeelden uit Tilburg

Voorbeeld 1: Buurtfeest
Voor 100 gasten in het Westerpark: APV-ontheffing aanvragen 4 weken ervoor. Kosten circa €60. Goedgekeurd tot 23:00 uur.

Voorbeeld 2: Muziekfestival
Voor 4.000 bezoekers op het Pieter Vreedeplein: volledige vergunning met EHBO en politie. Aangevraagd 12 weken van tevoren; toegestaan met geluidsmeting.

Voorbeeld 3: Weigering
Een looproute door de Korvel: afgewezen ivm verkeer. Na route-aanpassing via Nieuwe Rondweg toch vergund.

Rechten en plichten in Tilburg

Rechten:

• Timeig besluit.
• Dossierinzage (Awb art. 3:2).
• Bezwaar/beroep bij Rechtbank Zeeland-West-Brabant (Breda).

Plichten:

• Voorwaarden respecteren.
• Schade herstellen.
• Evaluatie indienen.

Vergelijking kleine/grote events in Tilburg

Veelgestelde vragen voor Tilburg